教务制度

专业系部教学管理工作规范

发布时间:2018-04-10    点击量:3972

 

专业系部教学管理工作规范

为深化学院教学体制改革,明确部门教学管理职责,实行学院、专业系部两级教学管理,管理重心下移,促进教学管理的科学化、制度化、规范化,根据学院《教学管理工作规范》的要求,特制定本规范。

教科处为学院教学管理的职能部门,负责统筹全校的教学管理工作,制定各项教学管理规章制度,研究学院教学发展的基本策略,制定学院教学工作的总体规划,对教学过程进行监控,对教学质量实施评价,对教学工作进行宏观调控与指导检查。专业系部是学院教学管理的基本单位,在教科处的指导下,贯彻执行学院教学管理规章制度,具体负责教学的过程管理,保证教学工作的顺利进行。

各专业系部要根据学院教学管理的总体要求,结合本部门的实际情况,制定各项教学管理实施细则,充分调动教学管理人员的积极性,创造性地做好本部门的教学管理工作。

一.教学运行管理

(一)人才培养方案及课程标准

1.教科处职责

1)制定有关专业人才培养方案、课程标准的管理制度。

2)制定关于制(修)订专业人才培养方案、课程标准的指导意见。

3)负责组织对各专业系部制定的人才培养方案、课程标准的审定。

4)对经过审定的人才培养方案、课程标准进行编印。

5)人才培养方案、课程标准变更的审批。

6)负责组织对人才培养方案、课程标准的实施状况进行评估。

2.专业系部职责

(1)根据学院人才培养方案、课程标准制(修)订的指导意见,组织制(修)定本专业系部各专业人才培养方案、编制各课程标准,并报教科处审核。

(2)组织并确保本专业系部人才培养方案、课程标准的实施,若要进行适当调整,则须按学院相关规定办理审批手续。

(3)组织检查本专业系部人才培养方案、课程标准的实施情况。

(二)教学任务及开课计划

1.教科处职责

1)根据人才培养方案确定每学期各专业系部各专业开课目录(含选修课),下达教学任务及编制开课计划的通知。

2)协助各专业系部做好相互协作授课教学任务的落实。

3)协助各专业系部做好全院教学资源的安排调配工作。

4)负责全校选修、重修、辅修的总体安排、网上报名、信息统计,协助各专业系部做好选修、重修、辅修的教学安排。

5)负责审核教师(含选修课教师)的任课资格。

6)审核、汇总、统计、编印、公布各学期全校开课计划。

(二)专业系部职责

1.安排和落实教科处下达的教学任务,按时完成开课计划的编制及上报。

2.做好与本部门相关的部门协作授课教学任务的协调与落实工作。

3.根据学院的总体安排,做好本部门选修、重修、辅修的网上报名、教师落实、教学安排、信息统计等组织工作。

4.负责对任课教师尤其是新开课和开新课教师进行资格审核,并报教科处审核备案。

(三)课表编制及教室、实训实验室调度

1.教科处职责

1)负责制定全校课表编制规范。

2)统筹全校的课表编制工作,协助各专业系部完成排课工作,对各专业系部所排课表进行审核、汇总、发布。

3)负责制定全院教室、实训实验室使用分配方案。

4)统筹全校教室、实训实验室的分配工作,对各专业系部间的教室、实训实验室借用进行协调,协助专业系部做好教室、实训实验室的管理。

2.专业系部职责

1)根据学院课表编制规范要求,负责完成本部门所承担教学任务的排课工作,并报教科处审核。

2)协助借用本部门教学资源的其他部门做好相关排课工作。

3)负责本部门管辖范围内教室、实训实验室的管理与调配。

4)协调与其他部门间的教室、实训实验室的借用。

3.教学工作量计算

1)教科处职责

负责对全校授课教师教学工作量的审核、汇总并上报人事部门。

2)专业系部职责

负责做好本部门教师及协作授课教师教学工作量的统计与上报工作。

(四)日常教学管理

1.教科处职责

1)根据教学管理工作需要,负责有关教学管理规章制度的制定与修订,并监督各项制度的执行与落实情况。

2)负责制定校历、教学作息时间表。

3)负责制定全校的教学工作计划。

4)对全校教学运行进行总调度和总监控。

5)负责全校期初、期中、期末教学检查方案的制定,对日常教学运行情况和教学检查情况进行抽查,对全校的教学状况进行全面分析与总结。

2.专业系部职责

1)根据学院有关教学管理的规章制度,结合本部门实际情况,制定与各项管理制度配套的实施细则,确保各项教学管理制度的执行与落实。

2)严格执行学院发布的校历和教学作息时间。

3)根据学院教学工作计划,制定本部门教学工作计划,完成各项教学和教学管理工作。

4)负责本部门教学运行的调度工作,做好各项教学运行和调停课管理工作。

5)做好本部门的日常教学运行检查工作。根据全校期初、期中、期末教学检查的方案,部署本部门的教学检查工作,对本部门的教学状况进行全面分析与总结。

(五)实践教学管理

1.教科处职责

1)负责实训、实习、课程设计等实践性教学环节管理文件的制定。

2)负责学院实践性教学环节人才培养方案与课程标准编制原则的制定与实践教学大纲的审核。

3)负责各类实践教学工作的任务下达、检查和评估工作。

2.专业系部职责

1)认真执行学院实训、实习、课程设计等实践性教学环节管理文件,组织本专业系部实践教学工作。

2)根据学院的原则意见,负责制定本专业系部实践性教学环节人才培养方案与课程标准并负责实施。

3)负责落实本专业系部实践教学指导(带队)教师,认真完成学院下达的各类实践教学工作任务,做好检查和评估工作。

(六)教学质量管理

1.教科处职责

1)负责制定教学过程各个环节的质量标准指标,并负责监督与评价各专业系部质量指标的执行情况。

2)制定全校教学检查总体要求,对各专业系部教学规章制度的执行、人才培养方案的落实、教学任务的安排及听课完成情况等教学工作进行检查,并及时将检查情况进行汇总,定期向全院公布。

3)建立科学的教学质量评估体系,组织各专业系部对教师教学质量进行评价,并及时将评价结果反馈给专业系部。

4)负责学院各类教学比赛和教学奖励的组织与实施。

5)负责组织实施教学信息员制度。

6)负责教学违纪与教学事故的处理。

7)协助学院教学督导组的工作,做好学院教学简报的编写与发放。

2.专业系部职责

1)负责具体执行教学过程各个环节质量标准指标,并负责监督与评价本专业系部质量标准执行情况。

2)对本专业系部教学规章制度的执行、人才培养方案的落实、教学任务的安排及听课完成情况等教学工作进行经常性检查。根据学院教学检查总体要求,制定本专业系部教学检查方案并具体实施,如期完成教学检查报告。

3)根据学院安排,组织本专业系部学生评教、同行评教等教学质量评价工作,并将结果及时反馈给教师本人。

4)负责组织本专业系部教师参加各类教学比赛和教学奖励。

5)负责本专业系部教学信息的采集、汇总与处理。

6)协助开展教学违纪和教学事故的调查与处理。

7)协助学院教学督导组的工作。

二.学籍管理

(一)学籍管理

1.教科处职责

1)学籍管理系统的管理

①负责学籍管理系统的运行、升级、维护及技术支持。

②负责对全校相关学籍管理系统主要操作人员进行培训。

2.报到注册管理

1)汇总统计全校学生每学期报到注册情况。

2)负责制定学号编制规则,组织专业系部编制学生学号。

3)负责学生证的印制工作。

4)负责新生的学籍电子注册工作。

3.学籍异动管理

1)汇总统计全校学生每学期学籍异动情况。

2)负责对专业系部上报的学生转班级、转专业、转学、休学及复学、退学、延期毕业和毕(结)业审批和办理工作。

3)对休学期满不按时复学的学生进行核查。

4)根据财务处的未缴费名单,结合学生处减、免、贷款的名单,整理全校欠学费学生名单并报财务处。

5)对违纪学生进行相关学籍处理。

6负责提供学籍证明及咨询、学历及证书的确认。

7)负责各种上报数据的汇总及报表的制作。

8)为学院各部门提供学籍数据的支持。

9)负责学制分流的审核处理。

4.毕业生管理

1)负责组织毕业生的电子摄像。

2)采集汇总毕业生个人信息并组织学生核对、确认。

3负责对毕业生学分、职业资格证书、毕(结)业资格、肄业资格、辅修结业资格的终审确定。

4)负责毕业生毕业证书、结业证书、肄业证书、辅修证书的打印和组织发放工作。

5)负责毕业生数据的上报。

5.专业系部职责

1)学籍管理系统的管理

①专业系部教学秘书负责培训本部门教师使用学籍管理系统,收集教师的意见并及时向教科处反馈。

②专业系部教学秘书负责管理本部门教师及学生使用学籍系统的用户名和密码。

2)报到注册管理

①负责各学期学生的报到注册(盖章)、复核、统计及名册管理工作(未缴清学费者一律不予注册)。

②负责新生学生证的填报、盖章和发放工作,对要求补办学生证的学生进行审核办理,核销毕业、结业、肄业学生的学生证。

③负责新生编班、编学号工作。

3)学籍异动管理

①汇总统计本专业系部学生每学期学籍异动情况。

②负责对转班级、转专业、转学、休学及复学、退学、延期毕业和毕(结)业学生的情况进行初审,并报教科处审批。

③负责及时通知休学期满的学生到校复学,对未及时到校复学的学生给出处理意见并上报教科处审批。

④负责敦促学生在规定的时间内缴清学费。

⑤组织学生填写学籍表并负责核实。

⑥负责学生的纪律考勤,统计学生违纪情况并提出相关学籍处理意见,报教科处审批。

⑦本专业系部学籍档案的清理和保存。

⑧为教科处提供学籍数据的支持。

4)毕业生管理

①组织毕业学生及时参加学院统一组织的电子摄像。

②组织毕业学生核对个人信息。

③负责对毕业生学分、职业资格证书、毕(结)业资格、肄业资格、辅修结业资格进行审核,将审核结果上报教科处终审确认。

④负责到教科处领取学生的毕业证、结业证、肄业证和辅修证并按学院规定发放给学生。

⑤负责毕业生离校资料的整理归档。

三.成绩管理

(一)教科处职责

1.负责制定成绩系统录入规则及要求,组织全校成绩录入工作。

2.督促检查各专业系部成绩(包括必修、选修、辅修、重修、缓考、补考)录入情况。

3.对专业系部上报的学生异动名单核查备案,并督查专业系部对异动学生的成绩进行处理。

4.负责对外学生成绩单的打印、盖章工作。

5.审批因人才培养方案变动造成的类似课程的成绩替代。

6.审批教师对成绩的更改。更改成绩时须经专业系部和教科处审批后由教科处授权进行更改。

7.负责接受教师录入成绩过程中的各种咨询,提供技术支持。

8.负责全校学生各学期各类课程成绩的审核、汇总和归档。

(二)专业系部职责

1.负责核实本部门的实际开课情况,对实际开课课程、学时、学分、任课教师、课程性质等及时在教务系统中填报。

2.负责组织教师对各类课程成绩进行录入、核对、公布,任课教师须于课程考核3天内将成绩录入教务系统。

3.每学年结束时负责核查需要编入下一年级的学生成绩,在放假后一星期内确定需要编入下一年级的学生的名单和新编入的班级,报教科处审批备案,并在假期负责通知学生本人开学直接到新班报到。

4.负责打印求职使用、校内使用的学生成绩单,同时负责向家长寄发学生各学期成绩通知单。

5.负责对复学学生课程修读安排及成绩录入。

6.负责解决人才培养方案变动后类似课程的成绩替代问题。

7.负责学生成绩的查询、汇总和存档工作,受理学生成绩核查申请。

8.负责接受教师录入成绩过程中的各种咨询,提供技术支持。

四.考试管理

(一)考试管理

1.教科处职责

1)建立健全考试管理制度

①制定命题质量标准、试卷印刷质量标准、考场布置标准、阅卷评分标准等各项考试管理标准。

②制定对考试过程及质量进行检查的方案与实施办法并对各专业系部进行抽查。

③制定命题规范、试卷管理规范、监考规范、阅卷评分规范、考试资料归档规范等考试各环节规范。

2)考试管理系统

①负责考试管理系统的运行、升级、维护及技术支持。

②负责对全院相关考试管理系统主要操作人员进行培训。

3)各类考试的组织与安排

①审批课程考试方式、分数构成比重、课程提前考试等的申请。

②负责全校期末考试工作的组织、检查、巡考、考试情况通报等工作。(校级统考课程的考试由教科处统一安排,其它课程的考试由专业系部安排,教科处协调、汇总。)

③负责学生免(缓)考及免修(听)考的申请的审批。

④负责学生考试资格的审批。

2.命题、阅卷与试卷管理

1)指导专业系部建立、健全教考分离制度。

2)对命题进行审批,对阅卷与试卷管理情况进行检查。

3)落实并指定试卷印刷地点并进行检查。

4)制作印刷全院统一的试卷档案盒。

3.监考。检查监考教师落实和到位情况,对违反教学纪律和监考守则的监考人员按学院相关规定及时作出处理。

4.学生违纪与作弊处理。认真核实发现或专业系部上报的学生违纪或作弊情况,按学院相关规定及时作出处理。

5.负责休学、停学学生考试方案的制定与协调。

6.学生考后试卷查阅、成绩更改的审批工作。

(二)专业系部职责

1.根据学院有关考试管理的规章制度,制定本专业系部相应的实施细则。

2.考试管理系统操作与运用。

3.各类考试的组织与安排。

1)确立各门课程的考试方式及分数构成比重,确定并提出提前考试课程申请,于每学期开学后第4周报教科处审批备案。

2)健全本专业系部课程平时成绩考核管理制度,组织、检查与落实本专业系部课程平时成绩考核。

3)负责本专业系部所开课程考试(院考课程除外)的组织安排工作,并报教科处审批备案。

4)负责学生免(缓)考及免修(听)考的申请的确认,组织学生缓考及免听考试,并报教科处审批备案。

5)负责学生考试资格的确认,并报教科处审批备案。

6)研究、上报各项考试改革方案。

 4.命题、阅卷与试卷管理

1)命题要反映课程标准的基本要求,对有2人以上任教的教学要求基本相同的考试课程要均要“四统一”(统一命题、统一考试、统一阅卷、统一评分)。

2)任何考试课程均要求出A、B卷,由专业系部随机抽取一份作为考试卷,另一份由专业系部留存作为备用卷或补考卷,并将试卷选用登记表汇总后送教科处检查备案。

3)负责试卷的送审、送印(送教科处指定印刷地点印刷)、印后检查(检查质量、数量等)、保存、保密、考前发放、考后回收、送评等工作。试卷交接要列出清单,要有完整的交接手续,保证试卷的保密性。

4)严格按阅卷规程组织试卷评阅工作。阅卷工作由各专业系部主任亲自组织,要按照参考答案和评分标准进行评分和登记,并在考后3天内将成绩录入教务系统。。

5)负责试题库建设工作,逐步建立健全教考分离制度,建立并不断更新试卷库或试题库。

6)负责本专业系部各类试卷的归档工作,试卷归档要符合学院有关规定。各专业系部在监考、阅卷、保管过程中严禁缺少试卷。

5.监考。落实本专业系部各类课程监考人员,根据学院相关规定和要求认真做好监考工作,对违反教学纪律和监考守则的人员要及时上报并提出处理意见。

6.学生违纪与作弊处理。认真核实发现的学生违纪或作弊情况,提出处理意见,及时上报教科处进行处理。

7.负责本专业系部的考试宣传与环境布置等考务工作。

8.负责学生考后试卷查阅、成绩更改的组织和报审工作。

9.负责考试资料的归档管理工作。

五.考证管理

(一)教科处职责

1.全国英语、计算机等级考试。

负责全国英语、计算机等级考试的组织工作。包括考试宣传、发放报名通知、报名数据汇总上报、报名费上交、打印准考证、试卷保管与保密、考场及监考人员安排、考试成绩的分析、证书发放、考试过程中各相关部门的协调等工作。

2.各种职业资格考证。

统筹全校全日制学生各种职业资格考证的组织工作。包括考证宣传、发放报名通知、报名数据汇总上报、报名费上交、考试过程中各相关部门的协调等工作。

(二)专业系部职责

1.全国英语、计算机等级考试。

负责全国英语、计算机等级考试的具体工作。包括组织本专业系部学生进行网上报名、收取并上交报名费、协助教科处安排考场及监考人员、发放准考证及证书等工作。

2.各种职业资格考证。

负责本专业系部各专业相关职业资格考证的具体工作。包括组织本专业系部学生进行网上报名、收取并上交报名费、组织相关培训、协助安排考场及监考人员、发放准考证及证书等工作。

六.教学基本建设管理

(一)专业建设

1.教科处职责

1)根据海南省和区域经济发展的需求和产业、行业结构调整的需要,结合学院发展的实际情况,制定学院专业建设规划。

(2)根据上级主管部门要求,负责组织每年新增专业的专业系部申报、初审等工作。

3)负责制定专业建设管理制度和标准,组织校级特色专业的立项、检查、评估、验收和省级、国家级特色专业的推荐工作,组织开展对各专业建设的检查和评估工作。

4)负责组织专业负责人的评选和认定工作。

(二)专业系部职责

1.根据学院专业发展规划,结合本专业系部实际情况,制定本专业系部专业建设规划。

2.组织拟新增专业的调研、论证工作,并按要求撰写申报材料,向学院进行申报。同时做好申报专业的人才培养方案、师资、实训场所等相关教学条件的筹建工作。

3.组织本专业系部院级、省级和国家级特色专业建设项目的推荐、申报工作。

4.按照学院专业建设的要求,根据市场需求的变化,负责本专业系部专业建设的组织与实施。

5.负责本专业系部专业负责人的日常管理工作。

(三)课程建设

1.教科处职责

1)负责全校课程建设规划的制定。

2)负责制定课程建设管理制度和标准,组织院级视频公开课程的立项、检查、评估、验收和省级、国家级视频公开课程的遴选工作,组织开展对全校各门课程建设的检查和评估工作。

(3)负责组织视频公开课程负责人的评选和认定工作。

2.专业系部职责

(1)根据学院课程建设规划,结合本专业系部实际情况,制定本专业系部课程建设规划。

(2)组织本专业系部院级、省级和国家级视频公开课程建设项目的推荐、申报工作。

(3)根据学院课程建设的要求,负责本专业系部专业建设的组织与实施。

(4)负责本专业系部课程负责人的日常管理工作。

(四)教材建设

1.教科处职责

1)负责全校教材建设规划的制定。

2)负责制定学院教材管理的各项规章制度。

3)组织全校教材的征订、采购、入库、发放、建帐等工作。

4)负责学院教材建设基金使用和管理,组织校级重点建设教材的立项、检查、评估、验收和省级、国家级重点建设教材的遴选工作。

2.专业系部职责

1)负责专业系部教材建设规划的制定,组织开展教材研究与建设工作。

2)组织本专业系部教材的征订、发放等工作。

3)组织本专业系部院级、省级和国家级重点建设教材项目的推荐、申报工作。

4)根据学院教材建设的要求,负责本专业系部教材建设的组织与实施。

(五)实训实验室、实践基地建设

1.教科处职责

1)负责全校实训实验室、实践基地建设规划的制定。

2)负责制定学院实训实验室、实践基地管理的各项规章制度。

3)负责组织全校实训设备(教学仪器设备)的采购立项、计划论证、验收入库、数据上报等工作。

4)组织校级示范性实训实验室的立项、检查、评估、验收和省级、国家级示范实训实验室和实践基地的遴选工作。

5)组织开展对全校各实训实验室的检查和评估工作。

2.专业系部职责

1)负责专业系部实训实验室、实践基地建设规划的制定。

2)负责组织本专业系部实训设备(教学仪器设备)的采购立项、计划论证、接货验收、建帐建卡等工作。

3)组织本专业系部院级、省级和国家级示范性实训实验室和实践基地项目的推荐、申报工作。

4)根据学院实训实验室、实践基地建设的要求,负责本专业系部实训实验室、实践基地建设与管理的组织、实施工作。

(六)教学档案建设

1.教科处职责

负责人才培养方案、开课计划、课表、考试安排表、毕(结)业生名册、证件发放名册、学生成绩总表、学籍总表、转学转专业审批表、辅修专业名册等各类教学管理材料的归档和保管工作,必要的送学院综合档案室存档。

2.专业系部职责

负责课程标准、教学月志表、课程教学档案、考卷、成绩登记表、本专业系部毕(结)业生名册、选课汇总表、实训(实习)大纲、实践记录本、实践报告本、学生毕业论文(设计)等教学材料的整理、归档和保管工作,必要的送学院综合档案室存档。

(七)师资队伍建设

1.教科处职责

1)负责组织全校各类教师教学竞赛和优秀教学质量奖评选活动。

2)负责《教师教学工作规范》的制(修)订及监督实施。

3.协助人事部门做好学院的师资队伍建设与管理工作。

2.专业系部职责

1)负责专业系部师资队伍建设与教师日常管理工作。

2)负责专业系部师资业务档案的建立、管理与数据更新。

3)负责组织本专业系部各类教师教学竞赛和优秀教学质量奖评选活动。

4)协助人事部门做好本专业系部的师资队伍建设与管理工作。

(八)教学信息化建设

1.教科处职责

1)负责教务管理系统的运行、升级、维护及技术支持。

2)负责对全校相关教务管理系统主要操作人员进行培训。

3)负责与其它部门信息化建设的协作。

2.专业系部职责

1)专业系部教学秘书负责培训本部门教师使用教务管理系统,收集教师的意见并及时向教科处反馈。

2)专业系部教学秘书负责管理本部门教师及学生使用教务管理系统的用户名和密码。

3)负责各种基础数据的填报工作,配合教科处推进教学信息化建设工作。

七.教学研究与教学改革

(一)教科处职责

1.组织全校教学研究与教学改革工作,制定工作计划。

2.组织全校教学经验交流会、研讨会等教学研究活动。

3.组织校级教学研究与教学改革项目的立项、检查、评估、验收和省级、教学研究与教学改革项目的遴选工作。

4.组织全校教学成果的鉴定评选及省级、国家级教学成果推荐工作。

5.组织对全校教研、教改活动的检查。

(二)专业系部职责

1.组织本专业系部教师积极开展教研活动,举办教学经验交流会,撰写教学研究论文,以科研促进教学水平的提高。负责专业系部(系)教学研究课程的申报、推荐及组织实施;

2.重点开展教学内容、方法、手段及考试的改革研究,组织教师开展各项教学改革,大力培育教学成果,及时总结鉴定,推荐评优。

3.组织本专业系部院级、省级和国家级教学研究与教学改革项目及教学成果的推荐、申报工作。

4.为学院教学研究与教学改革提出建议。

八.其它教学管理工作

(一)旁听生管理

1.教科处职责

协助专业系部做好旁听生的教学安排。

2.专业系部职责

负责旁听生报名、教学安排、学习管理等工作。

(二)各类教学竞赛管理

1.教科处职责

负责制定各类教学竞赛的规程和管理办法,负责各类校级以上教学竞赛活动的组织和实施。

2.专业系部职责

负责落实与专业系部有关的各类教学竞赛活动的指导教师和参赛学生,安排好辅导、训练及各项组织实施工作,保证竞赛活动顺利开展,并争取获得好成绩。

九.其它

本规范自颁布之日起开始实施,由教科处负责解释。